La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées, traitées et protégées lorsque vous visitez notre site internet, utilisez notre formulaire de contact, vous inscrivez à notre newsletter ou à nos événements, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après le « RGPD ») et à la loi luxembourgeoise du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et du régime général sur la protection des données.
Des notices d’information complémentaires sont disponibles pour les personnes concernées par
- nos prestations de services générales et de DPD (notice d’information Clients) et par
- nos formations (notice d’information Formation).
- Identité du responsable de traitement
MGSI S.à r.l., société à responsabilité limitée de droit luxembourgeois, immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B192771, dont le siège social est situé au 52a Waistrooss, L-5495 Wintrange, Luxembourg, représentée par Mélanie Gagnon, en sa qualité de gérante (ci-après « MGSI »).
- Les données traitées
Nous collectons vos données à caractère personnel par le biais de notre formulaire de contact, de votre inscription à notre newsletter et de votre inscription à nos événements (webinaires, conférences). Nous sommes susceptibles de traiter les catégories de données suivantes :
- Données d’identification personnelle : nom, prénom, adresse postale, fonction, société ;
- Données d’identification électronique : numéro de téléphone, adresse e-mail ;
- Données de connexion : adresse IP, cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site.
Nous attirons votre attention sur le fait que notre site n’est pas destiné à recevoir des données de catégories particulières ou d’un haut niveau de confidentialité.
- Finalités et bases légales du traitement
Nous traitons vos données aux fins suivantes :
- Répondre à votre demande de contact — base légale : mesures précontractuelles à votre demande (article 6.1.b du RGPD). Ce traitement est nécessaire pour donner suite à votre demande de renseignement.
- Envoi de notre newsletter — base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans chaque envoi ou en nous contactant (voir section 10).Lorsque l’envoi de communications concerne des clients dans le cadre d’une relation commerciale existante, MGSI se fonde sur son intérêt légitime, conformément aux notices d’information applicables.
- Gestion de votre inscription à nos événements — base légale : mesures précontractuelles à votre demande (article 6.1.b du RGPD). Ce traitement est nécessaire pour organiser votre participation à nos webinaires et événements.
- Durée de conservation de vos données
Vos données collectées via le formulaire de contact sont conservées pendant une durée de dix-huit (18) mois à compter de votre dernière interaction avec nous. Au-delà, vos données sont supprimées.
Vos données utilisées pour l’envoi de notre newsletter sont conservées tant que votre consentement n’est pas retiré et au maximum pendant trois (3) ans à compter de votre dernière interaction (ouverture d’un e-mail, clic). Au-delà de cette durée d’inactivité, votre adresse est supprimée de notre liste de diffusion.
Vos données relatives à l’inscription à un événement sont conservées pendant un (1) an à compter de la date de l’événement. Au-delà, vos données sont supprimées.
- Localisation des données
Nous conservons vos données à caractère personnel au sein de l’Union européenne.
- Sous-traitance et destinataires
Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec :
- notre prestataire d’envoi de newsletters ;
- notre prestataire site internet et hébergeur de site internet ;
- nos prestataires intervenant dans le cadre de l’organisation de nos événements.
Ces destinataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données.
- Sécurité de vos données
MGSI met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l’article 32 du RGPD. Ces mesures visent à protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute divulgation, altération ou destruction accidentelle ou illicite.
- Cookies
Notre site internet utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement. Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires, analytiques ou de suivi.
- Vos droits
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir confirmation que nous traitons vos données et en obtenir une copie ;
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation ;
- Droit à la limitation : demander que nous limitions certains traitements dans les cas prévus par le RGPD ;
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
- Droit d’opposition : vous opposer à tout moment au traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
- Droit de retirer votre consentement : retirer à tout moment le consentement donné pour les traitements fondés sur l’article 6.1.a du RGPD (notamment la newsletter) sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;
- Droit d’introduire une réclamation : introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), l’autorité de contrôle luxembourgeoise.
- Contact
Si vous avez des questions relatives à la présente politique ou à vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : privacy@mgsi.lu
- Par courrier : MGSI S.à r.l., 52a Waistrooss, L-5495 Wintrange, Luxembourg