Notre engagement de transparence sur le traitement de vos données à caractère personnel

Cette politique vous indique comment MGSI traite et protège les données à caractère personnel que vous nous communiquez lors de la visite de notre site internet. Elle vous informe également comment nous utilisons les données de navigation et les cookies.

A propos du traitement de vos données

1/ Le responsable de traitement

MGSI Sàrl, représentée par Madame Mélanie Gagnon est le responsable de traitement.
MGSI est située au 52a route du vin L-5495 Wintrange, Luxembourg.
Tél : +352 28 89 27 00

2/ Les données traitées 

Nous collectons vos données à caractère personnel par le biais de notre formulaire de contact, de votre demande d’abonnement à notre newsletter, lorsque vous nous contactez par courrier électronique, lorsque vous nous transmettez votre candidature, lors de votre inscription à nos événements (ex: webinaire) et lors de votre inscription à nos formations.

Dans ces différents cas, vous êtes susceptibles de nous transmettre des données à caractère personnel entrant dans les catégories de données suivantes :

• Données d’identification personnelle : nom, prénom, adresse postale, fonction, société, adresse postale ;
• Données d’identification électronique : n° de GSM, n° de téléphone fixe, adresse email ;
• Données financières ;
• Données de connexion : adresse IP, cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site.

Nous attirons votre attention sur le fait que notre site n’est pas destiné à recevoir des données de catégories particulières ou d’un haut niveau de confidentialité.

3/ Pourquoi nous traitons vos données

Nous traitons vos données uniquement aux fins de :

• Répondre à votre demande de renseignement ou contact. Ce traitement est fondé sur votre consentement,
• Vous transmettre notre newsletter et toute information relative à notre actualité (nos services, les conférences et formations que nous organisons, les événements auxquels nous participons, nos partenariats). Ce traitement est réalisé sur la base de votre consentement,
• Gérer votre demande d’inscription à nos événements (webinaire et autre). Ce traitement est réalisé sur la base de votre consentement.
• Gérer votre demande d’inscription à nos formations. Ce traitement est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles respectives.

4/ La durée de conservation de vos données

Vos données à caractère personnel collectées afin de vous envoyer notre newsletter sont conservées tant que votre consentement n’aura pas été retiré.

Les données traitées pour répondre à votre demande de contact pourront être conservées à des fins historiques jusqu’au maximum 18 mois après la fin de notre relation.

Les données traitées pour répondre à votre demande d’inscription à nos formations sont conservées pour une durée de dix années à compter de la date de fin de la formation. Après cette date, vos données à caractère personnel seront supprimées.

Les données traitées pour répondre à votre demande d’inscription à un événement (webinaire ou autre) sont conservées pour une durée de un an à compter de la date de fin de la formation. Après cette date, vos données à caractère personnel seront supprimées.

Vos données à caractère personnel sont conservées dans l’Union européenne.

5/ Sous-traitance

Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec nos sous-traitants chargés de vous envoyer notre newsletter.

Dans le cadre du processus d’inscription à nos formations et nos événements, nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec nos formateurs internes, au sein de MGSI et nos formateurs externes qui ne font pas partie de notre société.

6/ Vos droits

Conformément aux dispositions légales et règlementaires en matière de protection des données à caractère personnel et de vie privée, vous disposez :

• D’un droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir la confirmation que nous traitons vos données à caractère personnel et d’obtenir une copie de ces données ;
• D’un droit de rectification : vous pouvez demander la rectification de vos données erronées ou incomplètes ;
• D’un droit à l’effacement : dans certains cas, vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel. Nous sommes toutefois susceptibles de conserver un certain nombre de vos données si la loi nous y oblige ou si nous avons un intérêt légitime pour le faire ;
• D’un droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander la limitation de certains traitements effectués sur vos données à caractère personnel. Ce droit joue uniquement dans les cas suivants :
  • Lorsque vous contestez l’exactitude de vos données, pendant le temps nécessaire pour vérifier l’exactitude des données,
  • En cas de traitement illicite de notre part et que vous ne souhaitez l’effacement des données à caractère personnel en question,
  • Nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel mais que celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice,
  • Lorsque vous exercez votre droit d’opposition, le temps de vérifier que les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent les vôtres.
• D’un droit à la portabilité de vos données : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement ;
• D’un droit d’opposition : vous avez le droit à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou de prospection ou aux traitements effectués sur le fondement de notre intérêt légitime ;
• D’un droit d’introduire une réclamation : vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ;
• D’un droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement de vos données est réalisé sur la base de votre consentement, vous pouvez à tout moment le retirer.

7/ Contact

Si vous avez des questions relatives à la présente notice d’information ou à vos données à caractère personnel ou si vous désirez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

• Par mail : gdpr@mgsi.lu
• Par courrier, à l’adresse suivante : 52a route du vin L-5495 Wintrange, Luxembourg
• Par téléphone : +352 28 89 27 00