La présente notice d’information a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées, traitées et protégées dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après le « RGPD ») et à la loi luxembourgeoise du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et du régime général sur la protection des données.
Cette notice s’applique à toute personne physique dont les données sont collectées par MGSI dans le cadre d’un processus de recrutement, qu’il s’agisse d’une candidature spontanée ou d’une réponse à une offre d’emploi.
Vos données peuvent être collectées directement auprès de vous ou nous être transmises par un cabinet de recrutement ou tout autre intermédiaire agissant en votre nom.
- Identité du responsable de traitement
MGSI S.àr.l., société à responsabilité limitée de droit luxembourgeois, inscrite au Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B192771, ayant son siège social au 52a Waistrooss, L-5495 Wintrange, Luxembourg, représentée par Mélanie Gagnon, en sa qualité de gérante (ci-après « MGSI »).
- Données traitées
Dans le cadre du processus de recrutement, nous sommes amenés à traiter vos CV et lettres de motivation, qui peuvent contenir les données suivantes :
- Données d’identification personnelle : nom, prénom, adresse postale, nationalité et permis de travail (aux fins de vérification de l’éligibilité à un emploi au Luxembourg) ;
- Données d’identification électronique : numéro de téléphone, adresse e-mail ;
- Détails personnels : date de naissance, lieu de naissance ;
- Données relatives au parcours académique et professionnel : diplômes, expériences, compétences, certifications ;
- Données relatives au processus de recrutement : notes d’entretien, évaluations.
Nous ne collectons pas de catégories particulières de données au sens de l’article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, données génétiques ou biométriques, données de santé, vie sexuelle ou orientation sexuelle). Si de telles informations nous sont communiquées spontanément, elles sont immédiatement supprimées.
- Finalités et bases légales du traitement
Nous collectons les catégories de données détaillées au point 2 dans le cadre de la gestion du recrutement :
- Évaluation de votre candidature — base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
- Conservation de votre candidature pour des opportunités futures — base légale : intérêt légitime de MGSI (article 6.1.f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment (voir section 8).
- Durée de conservation
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une durée de six (6) mois après qu’il devient clair qu’une offre d’emploi ne sera pas faite ou ne sera pas acceptée par la personne concernée. Au-delà de cette durée, vos données sont supprimées.
- Localisation des données
Nous conservons vos données à caractère personnel au sein de l’Union européenne.
- Destinataires de vos données
Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec :
- les personnes en charge du recrutement au sein de MGSI ;
- le cas échéant, notre sous-traitant en charge de la gestion et de la maintenance de notre système informatique.
Ces destinataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données.
- Sécurité des données
MGSI met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l’article 32 du RGPD. Ces mesures visent à protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute divulgation, altération ou destruction accidentelle ou illicite.
- Vos droits
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir confirmation que nous traitons vos données et en obtenir une copie ;
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales ;
- Droit à la limitation : demander que nous limitions certains traitements dans les cas prévus par le RGPD ;
- Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou le contrat et effectué à l’aide de procédés automatisés ;
- Droit d’opposition : vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données fondé sur l’intérêt légitime de MGSI, notamment la conservation de votre candidature au-delà du processus de recrutement en cours ;
- Droit d’introduire une réclamation : introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), l’autorité de contrôle luxembourgeoise.
- Contact
Si vous avez des questions relatives à la présente notice ou à vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : privacy@mgsi.lu
- Par courrier : MGSI S.àr.l., 52a Waistrooss, L-5495 Wintrange, Luxembourg
En date du 20/04/2026