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Notre engagement de transparence sur le traitement de vos données à caractère personnel

Cette politique vous indique comment MGSI traite et protège les données à caractère personnel que vous nous communiquez lors de la visite de notre site internet. Elle vous informe également comment nous utilisons les données de navigation et les cookies.

A propos du traitement de vos données

1/ Le responsable de traitement

MGSI Sàrl, représentée par Madame Mélanie Gagnon est le responsable de traitement.
MGSI est située au 1 rue Bender, L-1229 Luxembourg.
Tél : +352 28 89 27 00

2/ Les données traitées 

Nous collectons vos données à caractère personnel par le biais de notre formulaire de contact, de votre demande d’abonnement à notre newsletter, lorsque vous nous contactez par courrier électronique, lorsque vous nous transmettez votre candidature et lors de votre inscription à nos formations.

Dans ces différents cas, vous êtes susceptibles de nous transmettre des données à caractère personnel entrant dans les catégories de données suivantes :

  • Données d’identification personnelle : nom, prénom, adresse postale, fonction, société, adresse postale ;
  • Données d’identification électronique : n° de GSM, n° de téléphone fixe, adresse email ;
  • Données financières ;
  • Données de connexion : adresse IP, cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site.

Nous attirons votre attention sur le fait que notre site n’est pas destiné à recevoir des données de catégories particulières ou d’un haut niveau de confidentialité.

3/ Pourquoi nous traitons vos données

Nous traitons vos données uniquement aux fins de :

  • Répondre à votre demande de renseignement ou contact. Ce traitement est fondé sur votre consentement,
  • Vous transmettre notre newsletter et toute information relative à notre actualité (nos services, les conférences et formations que nous organisons, les événements auxquels nous participons, nos partenariats). Ce traitement est réalisé sur la base de votre consentement,
  • Gérer votre demande d’inscription à nos formations. Ce traitement est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles respectives.
4/ La durée de conservation de vos données

Vos données à caractère personnel collectées afin de vous envoyer notre newsletter sont conservées pendant trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part.   

Lorsque vous exercez votre droit d’opposition à recevoir notre newsletter, les informations permettant de prendre en compte votre droit d’opposition sont conservées au minimum trois ans à compter de l’exercice du droit d’opposition. Ces données ne sont en aucun cas utilisées à d’autres fins que la gestion du droit d’opposition. Seules les données nécessaires à la prise en compte du droit d’opposition sont conservées (l’adresse électronique).

Les données traitées pour répondre à votre demande de contact pourront être conservées à des fins historiques jusqu’au maximum 18 mois après la fin de notre relation.

Les données traitées pour répondre à votre demande d’inscription à nos formations sont conservées pour une durée de dix années à compter de la date de fin de la formation. Après cette date, vos données à caractère personnel seront supprimées.

Vos données à caractère personnel sont conservées dans l’Union européenne.

5/ Sous-traitance

Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec nos sous-traitants chargés de vous envoyer notre newsletter.

Dans le cadre du processus d’inscription à nos formations, nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec nos formateurs internes, au sein de MGSI et nos formateurs externes qui ne font pas partie de notre société.

6/ Vos droits

Conformément aux dispositions légales et règlementaires en matière de protection des données à caractère personnel et de vie privée, vous disposez :

  • D’un droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir la confirmation que nous traitons vos données à caractère personnel et d’obtenir une copie de ces données ;
  • D’un droit de rectification : vous pouvez demander la rectification de vos données erronées ou incomplètes ;
  • D’un droit à l’effacement : dans certains cas, vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel. Nous sommes toutefois susceptibles de conserver un certain nombre de vos données si la loi nous y oblige ou si nous avons un intérêt légitime pour le faire ;
  • D’un droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander la limitation de certains traitements effectués sur vos données à caractère personnel. Ce droit joue uniquement dans les cas suivants :
    • Lorsque vous contestez l’exactitude de vos données, pendant le temps nécessaire pour vérifier l’exactitude des données,
    • En cas de traitement illicite de notre part et que vous ne souhaitez l’effacement des données à caractère personnel en question,
    • Nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel mais que celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice,
    • Lorsque vous exercez votre droit d’opposition, le temps de vérifier que les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent les vôtres.
  • D’un droit à la portabilité de vos données : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement ;
  • D’un droit d’opposition : vous avez le droit à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou de prospection ou aux traitements effectués sur le fondement de notre intérêt légitime ;
  • D’un droit d’introduire une réclamation : vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ;
  • D’un droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement de vos données est réalisé sur la base de votre consentement, vous pouvez à tout moment le retirer.
7/ Contact

Si vous avez des questions relatives à la présente notice d’information ou à vos données à caractère personnel ou si vous désirez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par mail : subject.rights@mgsi.lu
  • Par courrier, à l’adresse suivante : 1 rue Bender, L-1229 Luxembourg
  • Par téléphone : +352 28 89 27 00